Microsoft - Mitarbeiterveranstaltung

MicrosoftMitarbeiterveranstaltungMicrosoft Company Meeting
Für die Mitarbeiter von Microsoft Deutschland GmbH ist das jährlich stattfindende Company Meeting das Top-Event aus Information und Motivation. Neben der Organisation und Durchführung der Veranstaltung übernahm VOK DAMS auch das komplette Teilnehmermanagement. Speziell für das Microsoft Company Meeting wurde ein dynamisches Online-Anmelde-Tool entwickelt, das die Verwaltung via Internet-Plattform ermöglichte: die Reiselogistik und Unterbringung von insgesamt 1.300 Mitarbeitern. Es galt die komplexe Organisation von Fahrgemeinschaften sowie Doppelzimmer-Übernachtungen zu organisieren.
Die unterschiedliche Aufenthaltsdauer der Teilnehmer war zu berücksichtigen – ganz zu schweigen von den vielen logistischen Einzelfällen, die gelöst wurden. Im Verlauf versandte das VOK DAMS Teilnehmermanagement rund 10.000 E-Mails. Innerhalb von drei Stunden mussten 1.600 Gepäckstücke auf zehn verschiedene Hotels in die entsprechenden Zimmer verteilt werden.
Das futuristische Set-Design war ebenso Bestandteil des Agenturbriefings wie die Technikausstattung. Das galt auch für die nachfolgenden fünf Workshops, die von fünf Gruppen nach dem Rotationsprinzip besucht wurden. In den Pausen konnten sich die Teilnehmer in sechs unterschiedlichen Value-Welten bewegen, in denen die Microsoft Werte dreidimensional erlebbar gemacht wurden.
Die anschließende Evaluierung des Veranstaltungserfolgs durch Microsoft bestätigte, was bereits vor Ort zu spüren war: Ein durchweg sehr positives Feedback der Teilnehmer.wuppertalKeywords : Event, Veranstaltung, Mitarbeiter, Company Meeting, Information, Motivation, Teilnehmermanagement, Guest Management, Reiselogistik, Workshop, Markenwerte, EvaluierungVOK DAMS die Eventagentur

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